Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FRIEDENSFRAUEN WELTWEIT

Version gültig ab 1. September 2023

Der verantwortungsvolle Umgang mit persönlichen Daten ist FriedensFrauen Weltweit ein grosses Anliegen, daher sind uns die Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff sehr wichtig. FriedensFrauen Weltweit hält sich an das Bundesgesetz über Datenschutz und informiert an dieser Stelle über die Sammlung, Bearbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.

Gemäss dem Bundesgesetz über Datenschutz, den allgemeinen Datenschutzbestimmungen der EU sowie weiteren Gesetzen und Standards bedürfen alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare Person der expliziten Zustimmung dieser Personen, damit die personenbezogenen Daten verarbeitet und veröffentlicht werden dürfen. FriedensFrauen Weltweit hält sich strikt an diese Vorgaben und holt  die Zustimmung aller betroffenen Personen ein.

Allgemein: Personendaten

Wenn Sie bei FriedensFrauen Weltweit den Newsletter abonnieren oder eine Spende tätigen, übergeben Sie FriedensFrauen Weltweit persönliche Daten, welche elektronisch gespeichert werden. Diese werden ausschliesslich für die Zwecke von FriedensFrauen Weltweit verwendet. Zur Kontaktpflege kann es erforderlich sein, Auszüge dieser Daten an eine:n von uns beauftragte:n Dienstleister:in (Datenbank, Druckerei, E-Newsletter-Versand, Telekommunikationsprovider) weiterzugeben. Unsere Dienstleister:innen unterstehen dem Datenschutzgesetz und dürfen die Informationen weder anderweitig nutzen noch weitergeben. Davon abgesehen, werden von FriedensFrauen Weltweit keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.

Die Personendaten speichert FriedensFrauen Weltweit bei einer externen, in der Schweiz ansässigen CRM-Datenbank. Der Zugriff ist nur für Personen der Internationalen Geschäftsstelle sowie für die mit dem technischen Support beauftragte Person erlaubt.

Hier sehen Sie alle unsere externen Auftragsnehmerinnen mit ihrem Standort:

  • Convera (Schweiz): Zahlungen an Partnerorganisationen

  • Cura (Deutschland): Datenbank für Versände, Spenden

  • Cyon (Schweiz): Host Website

  • Druckerei Graf AG (Schweiz): Druck und Vorbereitung Massenversand Jahresbericht

  • Länggass Druck AG (Schweiz): Druck und Vorbereitung Massenversand Print-Newsletter

  • Rapidmail (Deutschland): Versand elektronische Newsletter

  • Swisscom (Schweiz): Host E-Mail-Server

Post- und Elektronischer Versand

Wer FriedensFrauen Weltweit eine Postadresse mitteilt, kann in regelmässigen Abständen per Post über aktuelle Themen von FriedensFrauen Weltweit informiert werden, ausser dies wird ausdrücklich nicht erwünscht.

Wer FriedensFrauen Weltweit eine E-Mail-Adresse mitteilt, kann Informationen (wie zum Beispiel Veranstaltungshinweise) per E-Mail erhalten. Der regelmässige Versand des E-Newsletters erfolgt jedoch nur mit einer zusätzlichen Einwilligung der interessierten Person (Opt-In). Jeder Newsletter enthält einen gut sichtbaren Link, mit dem sich Nutzer:innen auf einfache Art jederzeit abmelden können.

FriedensFrauen Weltweit setzt voraus, dass Personen, die per E-Mail mit FriedensFrauen Weltweit kommunizieren, sich der datenschutzrelevanten Bedingungen ihres E-Mail-Providers bewusst und mit diesen einverstanden sind.

Für E-Mails verwendet FriedensFrauen Weltweit den Provider Swisscom AG, dessen Server in der Schweiz betrieben werden.

Spenden

FriedensFrauen Weltweit wird durch zwei unabhängige Instanzen überwacht und geprüft − die ZEWO (Zentralstelle für Wohlfahrtsunternehmen) und die externe Revisionsstelle BDO AG.

Das ZEWO-Gütesiegel steht für den gewissenhaften Umgang mit Spenden und garantiert, dass Spenden zweckbestimmt, wirksam und wirtschaftlich eingesetzt werden. FriedensFrauen Weltweit besitzt das ZEWO-Gütesiegel seit 2013 und wurde Ende 2018 für die Periode 2019-2023 rezertifiziert. Das Rezertifizierungsverfahren beginnt Ende 2023.

Die Jahresrechnung wird jedes Jahr von der unabhängigen Revisionsstelle BDO AG ordentlich revidiert. Sie entspricht dem schweizerischen Gesetz sowie den Statuten von FriedensFrauen Weltweit. Die Jahresrechnung wird in Übereinstimmung mit der Fachempfehlung Swiss GAAP FER 21 und dem schweizerischen Obligationenrecht geführt und ist in Schweizer Franken ausgewiesen. Die Mitgliederversammlung von FriedensFrauen Weltweit nimmt Jahresrechnung und Revisionsbericht jedes Jahr ab. Beides kann auf der Website von FriedensFrauen Weltweit eingesehen werden. 

Transparenz

Der Umgang mit Mitteln der öffentlichen Hand und Spendengeldern bedingt eine hohe Sorgfalt. Um das Vertrauen von Steuerzahler:innen und Spender:innen zu erhalten und zu bewahren, legt FriedensFrauen Weltweit grossen Wert auf Transparenz. FriedensFrauen Weltweit nimmt keine Spenden oder andere Mittel von Privatpersonen, Firmen oder Institutionen an, welche, soweit dies erkennbar ist, unsere Unabhängigkeit beeinträchtigen oder unsere Werte verletzen könnten.

Im Jahresbericht von FriedensFrauen Weltweit sowie im Anhang der Jahresrechnung, welcher im Revisionsbericht einsehbar ist, sind neben Angaben über Betriebsrechnung und Bilanz auch jedes Jahr Informationen zur Transparenz der Organisation veröffentlicht. So weist FriedensFrauen Weltweit die Spesenentschädigungen an die ehrenamtlich tätigen Vorstandsmitglieder aus. Zusätzlich gibt FriedensFrauen Weltweit Auskunft über das Ausmass der Freiwilligen- und ehrenamtlichen Arbeit und über den Anteil Projektarbeit und administrativer Arbeit.

Die 1000 FriedensFrauen

Zum Ursprung von FriedensFrauen Weltweit gehört das globale Netzwerk der FriedensFrauen, der Frauen, die 2005 für den Friedensnobelpreis nominiert wurden. Sie haben explizit ihr Einverständnis gegeben, dass ihre Geschichte im Buch und auf der Website von FriedensFrauen Weltweit veröffentlicht werden darf.

FriedensFrauen Weltweit hält sich dabei strikt an das Schweizer Datenschutzgesetz sowie an die Datenschutzbestimmungen der EU. Das heisst, alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare Person verlangen die explizite Zustimmung dieser Personen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.

Website und Soziale Medien

Die Website von FriedensFrauen Weltweit wird von Cyon gehostet, die ihren Sitz in der Schweiz hat. Die IP-Adresse von Besucher:innen der Website wird weder bearbeitet, noch gespeichert. Durch den Besuch dieser Website werden automatische Daten in Logfiles über einen Zeitraum von maximal 24 Stunden gespeichert und dann von Cyon gelöscht. Logfiles dienen dem stabilen Betrieb und der Sicherheit und nicht als Tracking-Mechanismus von Besucher:innen. Datenschutzerklärung von Cyon. Anonymisierte Daten werden via Matomo gesammelt, nach europäischem Datenschutzstandard. Sie bieten keine Möglichkeit, Besucher:innen zurückzuverfolgen oder zu identifizieren.

FriedensFrauen Weltweit als Betreiberin von https://1000peacewomen.org/de lehnt jede Verantwortung dafür ab, ob die auf ihrer Website verlinkten Websites von Dritten datenschutzkonform sind. Die Nutzung von externen Links auf der Website erfolgt auf eigene Verantwortung.

FriedensFrauen weltweit verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google, für die Analyse ihrer Website. Bei der genannten Analyse bleiben die Besucher:innen der Website anonym und FriedensFrauen Weltweit erhält keine personenbezogenen Daten.

Die von uns genutzten Sozialen Medien: Meta (Facebook, Instagram), Google (YouTube) und LinkedIn. Datenschutzbestimmungen von Meta, Datenschutzbestimmungen LinkedIn, Datenschutzbestimmungen von Google.

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Cookies

Auf der Webseite von FriedensFrauen Weltweit werden Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, die beim Aufruf auf den benutzten Geräten gespeichert werden, um unpersönliche Nutzungsdaten auszuwerten (z.B. Sprachauswahl). FriedensFrauen Weltweit verwendet sowohl Session-Cookies, die nach Ablauf der Sitzung verfallen, als auch permanente Cookies, die erst nach drei Monaten oder bei einer manuellen Löschung verfallen. In den Browser-Einstellungen können Cookies jederzeit gelöscht und deaktiviert werden.

Rechte von betroffenen Personen

Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie bearbeiteten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung (Art. 25 DSG), das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten (Art. 32 DSG), das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Eidg. Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftragter, EDÖB) sowie auf Herausgabe bzw. Übertragung der von ihr eingelieferten Personendaten (Art. 28 und 29 DSG). Zu beachten ist, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, kann FriedensFrauen Weltweit Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Zudem müssen Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen weiter aufbewahrt oder bearbeitet werden.

Bei Gesuchen betreffend die Wahrnehmung von Rechten durch die betroffene Person finden auf die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten Anwendung.

Auskunft

Wir geben jederzeit gerne Auskunft über die Verwendung Ihrer Daten. Richten Sie Ihre Fragen bezüglich Datenschutz bitte schriftlich an info@1000peacewomen.org oder per Post. Telefonische Anfragen zum Datenschutz werden nicht bearbeitet.

Per Post an:

FriedensFrauen Weltweit

Bollwerk 39

3011 Bern

Schweiz